Курсовая работа: Основное программное обеспечение персональных компьютеров

·          Для отчета сводной таблицы можно задать отображение в структурированном формате, аналогичном формату стандартных отчетов базы данных, облегчающем чтение больших или сложных отчетов сводных таблиц.

·          Автоформаты сводных таблиц можно использовать для отображения структурированных и неструктурированных отчетов сводных таблиц, а также для задания параметров печати сводных таблиц (разрывов страниц и повторяющихся подписей строк и столбцов) для отчетов сводных таблиц, отображаемых в структурированном формате.

·          Поля строк и столбцов теперь снабжены стрелками раскрытия списка. По щелчку такой стрелки отображается список доступных элементов, из которого можно выбрать нужный. Этот список позволяет быстро отображать и скрывать элементы полей.

·          Теперь нет необходимости выделять части сводной таблицы при форматировании отчета сводной таблицы. Форматирование, применяемое с помощью обычного выделения в Excel, сохраняется при обновлении или изменении макета.

·          Существует возможность создавать отчеты сводных таблиц на основе баз данных OLAP, а также создавать кубы OLAP на основе запросов к другим базам данных. Базы данных и кубы OLAP организуют данные в отчетах сводных таблиц, ускоряя загрузку и обновление данных по сравнению с использованием традиционных баз данных.

·          Данные из текстовых файлов теперь можно перенести в Excel тем же способом, который используется для создания других запросов к базам данных. При открытии такого файла как обновляемого форматирование и формулы сохраняются.

·          Разработчики имеют возможность подписывать свои макросы, созданные с помощью Visual Basic for Applications (VBA), что позволяет пользователям установить автора макроса, удостовериться в надежности макроса и отсутствии в нем вирусов. Microsoft Office 2000 распознает макросы, полученные из надежных источников, и не выдает на экран предупреждающего сообщения, если такой макрос не был изменен.

3.1.         Графические редакторы

Графический редактор – программа, предназначенная для создания и редактирования графических файлов. Существует множество различных форматов графических файлов, и, соответственно, графических редакторов, работающих с этими форматами. Все графические форматы делятся на две большие группы: форматы растровой и форматы векторной графики.

В файле, содержащем в растровую графику, содержится информация о цвете каждого пикселя (от английского pixel – Picture Element) и общий размер картинки. Из достоинств растровой графики можно отметить большую точность изображения, а, следовательно, и возможность сохранить в этом формате любую графическую информацию, возможность изменять яркость, контрастность, количество допустимых цветов, размер, размытость, четкость и множество других параметров, определяемых возможностями графического редактора. Самым же большим недостатком растровых изображений является объем места, занимаемого ими на носителе. Например, фотография  см, т.е. в пикселях , учитывая, что каждый пиксель занимает 24 байта (что соответствует 16777216 цветам, а именно столько необходимо для качественного отображения фотографий), будет занимать . Хотя и существуют форматы растровой графики, использующие сжатие (например, JPEG), все равно не рационально хранить изображение, состоящее из нескольких геометрических фигур, в растровых форматах, так как при этом даже незначащие пиксели (например, пиксели фона) также занимают место. Наиболее распространенными растровыми редакторами являются Paint – графический редактор, поставляющийся вместе с Windows, ACDSee – программа, предназначенная в основном для просмотра, хотя и имеет редактор, предоставляющий основные функции для обработки растровых изображений, PhotoShop – мощный графический редактор с огромным набором средств редактирования растровых изображений, предназначенный скорее для профессионального использования.

Файлы векторных изображений содержат, в отличие от растровых, информацию не о каждом пикселе, а только о координатах, необходимых для построения геометрических фигур. Преимуществами векторной графики являются простота создания и редактирования изображений и малое занимаемое ими место на носителе. С векторной графикой могут работать приложения Office (например, таблица является векторным изображением), наиболее известным редактором векторной графики является Corel Draw, представляющий собой мощное средство обработки векторной графики для профессионального использования.

3.2.         Архиваторы

Архиваторы – программы, которые собирают файлы, выбранные пользователем, в один файл-архив с заданным именем, причем размер этого файла обычно в несколько раз  (зависит от способа упаковки и типов архивируемых файлов) меньше, чем сумма объемов всех собранных в него файлов. Хотя упакованные файлы нельзя использовать, пока они находятся в архиве, такой способ хранение долгое время не используемых файлов выглядит рациональнее. Наиболее распространены архиваторы ZIP и RAR – почти на любом компьютере можно встретить один из этих упаковщиков.

3.3.         Антивирусы

Эти программы призваны очищать и защищать систему от компьютерных вирусов. Вирус – программа-паразит, названный так за сходство в поведении со своим биологическим «предком». Вирус, проникая в систему вместе с файлами, начинает «размножаться» и поражает другие файлы, находящиеся на носителях, последствия такого «вторжения» могут бить различными: от безобидных шуток (например, существует вирус, выдающий через определенный момент времени сообщение типа: «Хочу печенья!» и т.п.), до непоправимого ущерба всей системе (например, как вам понравится то, что в один прекрасный день файловая система вашего HDD окажется полностью неработоспособной). Существует огромное количество различных как вирусов, так и антивирусов, применяющих различные средства борьбы с вирусами, но можно выделить из них три типа антивирусов: сканеры – программы, обнаруживающие вирусы, доктора, занимающиеся удалением вирусов и фильтры или, как их часто называют, вотчеры (от английского watcher – наблюдатель, страж), которые постоянно находятся в памяти и просматривают потоки информации на предмет вирусов. Среди антивирусов можно отметить Antiviral Toolkit Pro (AVP), совмещающий в себе функции сканера и доктора, а более поздние версии имеют и встроенный вотчер, Dr. Web, также являющийся и сканером, и доктором, Norton Antivirus – многофункциональный пакет по борьбе с вирусами, включающий кроме сканера, доктора и вотчера еще ряд антивирусных средств.

Здесь были рассмотрены наиболее популярные программные продукты, которые можно встретить практически на каждом офисном или домашнем персональном компьютере, конечно, это лишь крошечная часть всего имеющегося на рынке программного обеспечения. Так как область вычислительной техники развивается сейчас гигантскими темпами, представленные здесь данные могут быть не полностью отражать возможности последних версий тех или иных продуктов.

В заключении еще хотелось бы отметить то, что большинство рассмотренных здесь программных продуктов принадлежат компании Microsoft, связано это, на мой взгляд, с тем, что, выпустив Windows 95, она практически монополизировала рынок операционных систем, а ставший логическим продолжением Windows 95 выход офисного пакета Microsoft Office для новой, стремительно набирающей популярность OS, дал Microsoft еще один монополизированный рынок. В настоящее время Microsoft принадлежит полная монополия на рынке операционных систем и, в связи с этим, недавно в суде было принято решение о разделении Microsoft на две конкурирующие компании. Но, по моему мнению, хотя монополизация рынка и влечет за собой отсутствие выбора, если какая-либо продукция занимает подавляюще лидирующее место на рынке, значит ее качество вполне устраивает потребителей, но, с другой стороны, при отсутствии выбора ее просто не с чем сравнить. К чему приведет разделение Microsoft покажет время, будем надеется, что смягчение монополии Microsoft приведет к появлению какой-либо принципиально новой OS, хотя я не думаю, что это произойдет: слишком многое сейчас основывается на Windows, и поэтому новая OS может найти свое применение разве что на следующем поколении ПК.

1.    Герхард Франкен, Сергей Молявко. MS-DOS 6.2 ... для Пользователя.- М.: БИНОМ, 1994.- 234с.

2.    Камилл Ахметов. Windows 95 для всех.- М.: КомпьютерПресс, 1996.- 256с.

3.    Чарльз Рабин. Эффективная работа с Microsoft Word.- СПб: Питер, 2000.- 725с.

4.    Справочная система Microsoft Office.

[1]Материал для раздела MS-DOS в основном взят из [1].

[2] Материал по операционной системе Windows частично взят из [2].

[3] Для рассмотрения в этом реферате мною была выбрана Windows 95, так как все последующие версии Windows, как уже было сказано выше, в основе своей  практически не отличаются от Windows 95 (имеется в виду линия Windows 9x).

[4] Растровая и векторная графика будут рассмотрены в главе 3.1

[5] Материал по Microsoft Word взят из [3].

[6] Новые возможности Excel 2000 взяты из [4].