RSS    

   Требования к оформлению кадровых документов

Требования к оформлению кадровых документов

СОДЕРЖАНИЕ

ПОНяТИЕ И ВИДЫ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 3

Трудовые контракты 5

Приказы по личному составу 8

Трудовые книжки 11

Личные карточки 13

Личные дела 15

Литература 21

Понятие и виды кадровых документов

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой

деятельности сотрудников, называется документацией по кадрам (личному

составу, персоналу). К таким документам относятся:

> трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником;

> приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе

сотрудника);

> трудовые книжки;

> личные карточки формы Т-2;

> личные дела;

> лицевые счета по заработной плате.

Прием на постоянную работу должен сопровождаться составлением

документов по следующей схеме:

| | |Трудовой контракт (договор) с работником | | |

| | | | | |

| | |Приказ о приеме на работу | | |

| | | | | |

|Запись в трудовой | |Личная карточка | |Лицевой счет по |

|книжке | |ф.Т-2и/или личное дело | |заработной плате |

Одним из основных документов, регулирующих правоотношения предприятия

с работником, является трудовой контракт (договор). После подписания

контракта издается приказ о приеме сотрудника.

На оснований приказа о приеме оформляется личная карточка формы Т-2

(или заводится личное дело), делается запись в трудовой книжке.

Копии приказа о приеме поступают в личное дело и в бухгалтерию, где

поступившему работнику присваивается табельный номер и на него заводится

лицевой счет по зарплате.

Увольнение работника производиться по следующей схеме:

| | |Заявление работника об увольнении | | |

| | | | | |

| | |Приказ об увольнении | | |

| | | | | |

|Запись в трудовой книжке | |Запись в личной карточке |

| | |ф.Т-2и/или личном деле |

Заявление об увольнении, работник пишет за две недели до

предполагаемого срока увольнения с работы и предоставляет его на

согласование руководителю (статья 31 КЗОТ РФ). Руководитель фирмы издает

приказ по личному составу об увольнении, в соответствии с которым делается

запись в трудовой книжке и в личной карточке ф.Т-2. Копии приказов

поступают в личное дело работника и в бухгалтерию, где на основании приказа

производится полный расчет с работником.

При переводе работника на другую должность в рамках фирмы порядок

оформления документов осуществляется по следующей схеме:

| | |Приказ по л/с о переводе на другую | | |

| | |должность | | |

| | | | | |

|Запись в трудовой | |Запись в личной карточке| |Запись в лицевом |

|книжке | |ф.Т-2 и/или личном деле | |счете по заработной|

| | | | |плате |

Руководитель фирмы издает приказ по личному составу о переводе

сотрудника на другую должность, на основании которого делается

соответствующая запись с указанием новой должности в трудовой книжке и в

личной карточке ф. Т-2. Копии приказа направляются в личное дело и в

бухгалтерию и, в случае изменения оклада, производится соответствующее

изменение в лицевом счете по заработной плате.

Трудовые контракты

Трудовой контракт (договор) — документ, фиксирующий согласие сторон об

установлении трудовых правоотношений и регулирующий их. Сторонами трудового

контракта, являются предприятие (работодатель) и работник (контрактант).

В соответствии со статьей 18 КЗОТ, РФ трудовой контракт должен

заключаться в письменной форме. Письменная форма контракта повышает

гарантии сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим

условиям труда.

При заключении контракта, рекомендуется указывать следующие основные

условия:

> место работы (наименование предприятия, куда принимается работник, его

адрес);

> конкретную работу в соответствии с квалификацией по определенной

профессии или должности, которую должен выполнять работник;

> дату начала работы и ее окончания, если заключается срочный трудовой

контракт;

> оплату труда;

> обязанности, предприятия по обеспечению охраны труда.

Контракт может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие

обязательства сторон. К их числу можно отнести:

> испытательный срок;

> совмещение профессий (должностей);

> повышение квалификации;

> дополнительный отпуск и др.

Контрактная форма найма, организации и оплаты труда распространяется

на следующие категории работающих:

> на постоянных работников;

> на временных работников;

> работающих на основном месте работы;

> работающих но совместительству.

В трудовом контракте определяются обязанности работника в соответствии

с той профессией или должностью, на которую он принят, или делается ссылка

на соответствующую должностную инструкцию, разработанную и утвержденную

руководством предприятия.

Согласно КЗОТу РФ (статья 17) трудовой контракт может заключаться на

неопределенный срок, на определенный срок не более 5 лет, на время

выполнения определенной работы.

В трудовом контракте указывается размер должностного оклада работника,

различные надбавки и доплаты стимулирующего и компенсационного характера:

за высокую квалификацию; за профессиональное мастерство; за личный трудовой

вклад и др.

По соглашению сторон эти надбавки могут быть конкретизированы и в

отдельных случаях могут быть увеличены или уменьшены по сравнению с общей

нормой, предусмотренной в организации.

Наряду с доплатами стороны могут договориться об иных видах поощрений,

например, о дополнительном отпуске, повышенном вознаграждении по итогам

работы за год и т. п.

При заключении трудового контракта не могут устанавливаться по

согласованию сторон следующие условия:

> основания увольнения работника;

> дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством;

> введение для работников полной материальной ответственности, кроме

случаев, предусмотренных статьей 121 КЗОТ РФ.

Контракт составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем

и работником, заверяется печатью. Один экземпляр контракта хранится на

предприятии, второй — у работника.

Трудовые контракты могут включаться в состав личных дел работников

предприятия. В этом случае их срок хранения соответствует сроку хранения

личных дел (75 лет). Если личные дела не заводятся, контракты формируются в

отдельное дело по алфавиту фамилий работников. Трудовые контракты хранятся

75 лет - "В", если отсутствуют по каким-либо причинам приказы по личному

составу, и - 5 лет после увольнения работника при наличии приказов.

Приказы по личному составу

Приказами по личному составу оформляются прием, увольнение и перевод

сотрудников предприятия. Заключение трудового контракта с работниками не

исключает издание приказа по личному составу о его зачислении на работу

(статья 18 КЗОТ РФ).

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют

самостоятельную нумерацию с добавлением индекса "л/с" (№ 1 л/с, №2 л/с...).

Оформляются приказы по личному составу на бланках предприятия для

внутренних документов.

Реквизит "заголовок к тексту" приказа по личному составу может быть

оформлен следующим образом: "О приеме на работу Зотова А.В.", "Об

увольнении Гудкова Л.И.", "Об изменении штатов АО" (если приказ касается

приема и увольнения сразу нескольких сотрудников).

Текст приказа делится на констатирующую и распорядительную части. В

первой части приказа могут быть указаны причины его издания/например, факты

нарушения трудовой дисциплины. По усмотрению руководителя констатирующая

часть приказа может не указываться.

Вторая, распорядительная часть приказа, начинается словами:

"НАЗНАЧИТЬ", "УВОЛИТЬ", "ПЕРЕВЕСТИ", которые печатаются от границы левого

поля. После них, следующей строкой указывается фамилия работника

(прописными буквами), имя и отчество (без сокращений), должность, срок

Страницы: 1, 2


Новости


Быстрый поиск

Группа вКонтакте: новости

Пока нет

Новости в Twitter и Facebook

                   

Новости

© 2010.