Научно-вспомогательная библиография. Современное состояние
профессиональные библиографические потребности читателей.
3.1. ТЕКУЩИЕ ПОСОБИЯ НАУЧНО-ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ БИБЛИОГРАФИИ
Основной целью текущих научно- вспомогательных библиографических
пособий является информация о новых произведениях печати. Рассмотрим
основные виды текущих изданий и качества, которые им присущи:
- сигнальные издания (СИ)- оперативность и максимальная полнота учета
отечественных и зарубежных произведений печати; для СИ характерны краткие
справочные аннотации-примечания;
- реферативные и смешанные издания (РЖ)- достаточно полно отражают
литературу, но даваемая в них информация может отставать от СИ, содержание
зарубежных материалов раскрывается с помощью развернутых рефератов,
переводов;
- экспресс-информация (ЭИ) представляет собой периодическое издание,
содержащее расширенные рефераты наиболее актуальных зарубежных материалов,
заслуживающих оперативного освещения; информационный материал ЭИ
иллюстрируется при необходимости рисунками, графиками, таблицами
- для обзорных изданий характерно включение сведений как об
опубликованных, так и о неопубликованных материалах, детальное рассмотрение
содержания работ, анализ и сопоставление результатов исследований, показ
достижений и перспектив развития, менее оперативны;
- печатные сводные бюллетени информируют о поступлении новых
отечественных и зарубежных книг и периодических изданий в крупнейшие
библиотеки.
3.2. РЕТРОСПЕКТИВНЫЕ ПОСОБИЯ НАУЧНО-ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ БИБЛИОГРАФИИ
Развитие науки и техники немыслимо без изучения предшествующего
опыта, отсюда возникает необходимость в суммировании сведений об имеющейся
печатной продукции по целому ряду признаков: по отдельным отраслям знаний и
областям наук, по проблемам и темам, по авторам печатных работ, по видам
изданий. Такое подытоживание, позволяющее создать научно-теоретическую базу
для исследовательской и практической деятельности специалистов, является
главной целью ретроспективных пособий научно- вспомогательной библиографии,
подразделяющиеся на
- пособия отраслевого и тематического характера, которые должны полно
отражать книги и статьи из журналов и сборников за определенный
хронологический отрезок и регулярно дополняться выпусками, включающими
сведения о новой литературе;
- персональные и библиографические пособия, включающие полные перечни
работ тех или иных ученых, писателей, деятелей искусства, а также
литературу об их жизни и деятельности.
3.3 СИСТЕМА НАУЧНО-ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ ПОСОБИЙ
ПО БИБЛИОТЕКОВЕДЕНИЮ И БИБЛИОГРАФОВЕДЕНИЮ
Для дальнейшего совершенствования обслуживания читателей и
библиографической работы необходима четко организованная информация о
достижениях библиотечно-библиографической науки и практики с помощью
текущих и ретроспективных библиографических пособий.
Система текущих библиографических пособий по библиотечному делу и
библиографии включает: сигнальные библиографические издания; реферативные
и смешанные издания (РЖ, ЭИ, сборники рефератов); материалы обзорного
характера; сводные печатные бюллетени и каталоги; критико-библиографическую
информацию на страницах специальных сборников и журналов.
Сигнальные библиографические издания- это печатные карточки,
указатели, бюллетени. Они информируют об отечественной и иностранной
литературе по библиотечному делу и библиографии
Основная цель ретроспективных библиографических пособий заключается в
том, чтобы дать возможность специалистам в области библиотечного дела и
библиографии находить отечественную и иностранную литературу по их профилю.
Использование пособий по библиотековедению и библиографоведению- один
из элементов научной организации труда специалистов в области библиотечного
дела и библиографии. И хотя научно-вспомогательные издания пока еще слабо
представлены в массовых библиотеках, система их издания и распространения
постепенно совершенствуется.
4. ПУТИ ОПТИМИЗАЦИИ НАУЧНО-ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ БИБЛИОГРАФИИ
Оптимальным путем совершенствования форм и методов библиографического
обслуживания является разработка модели проблемно-тематического издания для
каждой конкретной совокупности информационных потребностей и существующих
первичных документов. Модель должна строиться на основе оценки
информативности документов и затрат на их обработку. Усиление интеграции,
взаимопроникновение различных отраслей науки привели к значительному
расширению тематики обслуживания, поэтому невозможно обеспечить полноту
информирования на базе отдельно взятого справочно-информационного фонда. К
сожалению, при организации библиографического обслуживания связи между
библиотечными и информационными службами носят стихийный, нерегулярный
характер, не регламентируются вышестоящими организациями. Для решения этой
проблемы предлагается создать аппарат, который позволил бы планировать,
организовывать, контролировать работу по обслуживанию специалистов
отдельных регионов. Необходимо сформировать банк данных в помощь управлению
обслуживанием, который бы хранил и обрабатывал сведения, характеризующие:
деятельность единого территориального справочно-информационного фонда
(ЕТИСФ) как объекта управления, особенности информационных потребностей
специалистов региона и услуги, предоставляемые всесоюзными и центральными
отраслевыми органами НТИ;
связи библиотечных и информационных служб- участниц ЕТИСФа с другими
организациями, обеспечивающими профессиональную коммуникацию специалистов;
влияние изменений научно-производственной деятельности в регионе на задачи
единого фонда;
деятельность межотраслевого территориального центра научно-
технической информации и пропаганды как субъекта управления.
Качество библиографического обслуживания непосредственно зависит от
разумного сочетания отдельных библиографических пособий. Использовав
показатели оценки библиографических пособий можно решить многие сложные
проблемы библиографического обслуживания: приближение научно-
вспомогательных библиографический пособий к запросам специалистов;
повышение эффективности использования зарубежных библиографических пособий;
распределение обязанностей между посредниками; повышение эффективности
работы переводческих служб.
Основой планирования и оценки качества библиографического
обслуживания является его анализ и учет. При выборе объектов учета
рекомендуется рассматривать все технологические процессы: принятие и
уточнение запроса, поиск необходимой информации в запросе, выбор форм
представления выявленных сведений, доведение их до читателя. Использование
единых объектов учета результатов и для справочно- библиографического и
для информационно- библиографического обслуживания способствует
комплексному изучению библиографической работы.
Исследования документальных потоков по различным отраслям знания,
интенсивно проводимые с 60-х гг., выявили возможности отраслевой
литературы, значимые для обслуживания, информационные потребности
специалистов, позволили оценить качество научно-вспомогательных пособий,
совершенствовать комплектование фондов и организацию справочно- поискового
аппарата. Одним из итогов анализа документальных потоков является
прогнозирование развития отдельных направлений или проблем по
естествознанию и технике.
Предпринята попытка определить научно-технический потенциал
исследовательских коллективов на основе логико-статистического анализа
документального потока. Результаты исследования свидетельствуют о
расширении возможностей библиографической деятельности, о ее роли и месте в
прогнозировании, науковедении и принятии решений в сфере управления наукой.
4.1. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИБИРСКОЙ НАУКИ
По условиям нашего региона многоступенчатая система информационно-
библиографического обслуживания определена структурой Сибирского отделения
РАН. Верхняя ступень- ГПНТБ с функциями регионального информационного
центра, далее идут центральные библиотеки научных центры, потом библиотеки
и органы НТИ научно-исследовательских учреждений (НИУ). Ученые Сибирского
отделения РАН разрабатывают более двухсот тем и проблем, многие из которых
имеют региональную направленность. Широкий спектр исследований требовал
создания системы библиографической информации, удовлетворяющей потребности
специалистов различных категорий. Одним из звеньев этой системы стала
ретроспективная библиография.
В формировании системы ретроспективных пособий ГПНТБ СО РАН можно
выделить три основных периода: 1963-1973 гг.- становление; 1974-1984 гг.-
